В наш век высоких технологий пользователей Всемирной паутины становится с каждым днем все больше. Многие из них являются продвинутыми юзерами, а некоторые только начинают свое знакомство с безграничными возможностями Интернета. Регулярное пребывание в сети подразумевает работу с различными файлами. Одним из основных инструментов работы с файлами является их архивация. Статья расскажет, как заархивировать файлы в zip, и сжать файл до меньших размеров.
Что такое архивация?
Архивация файлов - это процедура, при которой исходный размер любого файла сжимается до меньших объемов, при этом качество файлов и информация, которая в них содержится, не ухудшается и не меняется. Например, если есть текстовый файл (допустим, книга) размером 1,5 Мб, то с помощью специальной программы-архиватора можно с легкостью сжать этот объем до 150 Кб. Польза очевидна: заархивированный файл занимает гораздо меньше места (в данном случае в 7 раз), к тому же его можно пересылать по почте одним файлом.
Архивацией можно также назвать и упаковку файлов в один элемент (папку или базу данных). Приведем пример: допустим, необходимо переслать знакомому фотографии в большом количестве. Если отправлять их по электронной почте, то придется каждое фото прикреплять отдельно. Этот процесс займет много времени, ведь загрузка каждого изображения будет начинаться только после загрузки предыдущего. Намного легче будет отправить все фотографии одной папкой, и именно программы-архиваторы способны упаковать все файлы в один элемент.
Для чего она используется?
Главная причина использования архиваторов (программ, которые сжимают или упаковывают файлы) - это не только экономия времени при отправке файлов, места на жестком диске, но также и удобство в хранении данных. Преимущество заключается в том, что заархивированные объекты позволяют сохранить огромное количество файлов в одной папке, при этом исходные элементы можно смело удалить из памяти компьютера, ведь в нужный момент можно просто распаковать архивную папку и воспользоваться файлами. Таким образом можно сэкономить значительное количество места на жестком диске, главное - знать, как заархивировать файл в zip.
Обзор программ-архиваторов
Самая популярная программа - это WinRar, она встроена в операционные системы Windows
И считается весьма эффективной по соотношению степени сжатия к скорости. Она сохраняет файлы в формате RAR или ZIP. Преимуществом этой программы является наличие возможности дополнительной защиты в виде электронной подписи к заархивированной папке, однако есть и недостаток: WinRar - это платная программа. Ниже будет приведен эффективный способ, как заархивировать файл в zip формат.
Есть еще один не менее удобный и практичный архиватор, который называется 7-Zip. В отличие от первой программы она бесплатная, ее можно скачать с официального сайта. 7-Zip - очень простой инструмент даже для тех, кто не дружит с компьютером.
В чем отличие архиваторов друг от друга?
Существует много разных программ, архивирующих файлы. Они отличаются тем, что у каждого из них есть свои методы сжатия и сохранения объектов. По этой причине и их эффективность может различаться, ведь один архиватор способен сжать файл в 5 раз, а другой - в 10. Еще одно различие - это формат, в который преобразует архиватор нужный файл. Также у каждой программы свой дизайн оформления, поэтому при добавлении элемента в архив с помощью одной программы мы увидим иконку, которая будет отличаться от иконки любой другой программы-архиватора.
Как заархивировать файл в zip формат?
Прежде всего необходимо уточнить, какая именно программа-архиватор установлена на вашем компьютере. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши на любой файл и в открывшемся списке действий найти функцию добавления в архиватор. Если в контекстном меню присутствует функция "Add to arhive", то это значит, что у вас установлен WinRar.
Следующий шаг - это выбрать один или несколько файлов, которые нужно заархивировать. Для этого необходимо выделить мышкой все элементы и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню Windows. В списке меню найти пункт "Добавить в архив" и нажать на него. При этом действии должна открываться программа-архиватор WinRar. В меню архивации необходимо выбрать настройки, в которых можно указать желаемую степень сжатия файлов. При этом стоит учесть, что выбор метода "максимального сжатия" занимает чуть больше времени, чем обычный или скоростной методы.
После установления настроек сжатия можно приступить к окошку, где нужно указать название папки и местоположение будущих заархивированных файлов. Затем нужно запустить процесс архивации с помощью пункта меню "ок". В указанном местоположении появятся заархивированные элементы: папка или просто сжатый файл.
Как открыть заархивированный файл zip формата? Очень просто: нужно выбрать папку-архив, кликнув левой кнопкой мыши, а затем вызвать меню действий самой программы-архиватора, нажав на правую кнопку мыши. Появится небольшое окно с пунктами, нужно выбрать "извлечь в текущую папку" или "извлечь в..." в зависимости от того, в каком месте вы бы хотели сохранить извлеченный файл.
Особенности архивации
Мы ответили на вопрос "как заархивировать файл в zip?", теперь давайте узнаем о некоторых особенностях архивации. Так, например, при архивации файлов формата фото, аудио или видео происходит совсем небольшое сжатие в размере. С текстовыми форматами дело обстоит иначе. Рассмотрим, как заархивировать pdf файл в zip. Можно воспользоваться и стандартным архиватором, а можно использовать различные онлайн-инструменты для конвертирования файла из одного формата в любой другой, в том числе и в zip.
Как заархивировать файлы в zip на MAC OS?
Способы архивации файлов немного отличаются от тех, которые используются в ОС Windows. Создать папку-архив на компьютере от Apple можно следующим образом: выбрать файлы, затем нажатием правой кнопки вызвать меню действий и в открывшемся окне выбрать "сжать объекты". В той же папке, где находились исходные файлы, появится папка с заархивированными файлами формата zip.
Для того чтобы распаковать файлы, необходимо установить специальный софт, позволяющий разархивировать файлы любого формата. Затем нужно выбрать архивную папку, нажать на правую кнопку мыши, и с помощью установленной программы распаковать нужные элементы. Одной из лучших программ, находящихся в свободном доступе в AppStore, является Unarchiver.
Приветствую вас, дорогие мои читатели и подписчики! Если вы решили окончательно и бесповоротно разобраться в архиваторах и понять суть архивов, то эта статья именно для вас. Я доступно и наглядно расскажу вам, как создать архив, как добавить в него файлы и папки, каким образом можно его открыть и нужно ли скачивать для этого вспомогательные программы.
Конечно же я объясню вам, почему так незаменимы архивы и где их удобно использовать. А также прикреплю краткий обзор трех популярных архиваторов: WinZip, WinRAR и 7-Zip. Давайте начнем!
Архивы и их особенности
Будем углубляться в тему постепенно.
Итак, архив – это файл, который может содержать в себе один или более других файлов абсолютно различных форматов и при этом сжимать их в размере.
Изначально архивирование было создано как раз для сжатия размера данных, ведь в таком случае «легкие» файлы удобнее хранить на компьютере и легче передавать по сети. Однако на сегодняшний день цели архивов значительно расширились, а возможностей прибавилось.
Их использую достаточно часто в повседневной жизни не только в рабочем процессе, а и во время обучения и при простом общении в соцсетях или с помощью электронных писем.
Почему это так удобно? На это есть несколько причин:
Можно скомпоновать в один документ множество файлов разных форматов. К примеру, вы решили отправить некое приложение, текстовое руководство к нему и видеозапись с презентацией продукта. По отдельности высылать такое неудобно, да и некоторые передаваемые данные весят слишком много. Поэтому идеальное решение – заархивировать весь проект;
- Достаточно хорошее сжатие данных. Благодаря этому стало доступно пересылать увесистую информацию. Именно поэтому архивы так часто используют для пересылки объемных документов в организациях;
- Кстати об этом. Иногда в организациях возникают такие ситуации, когда нельзя просто передать незащищенные данные. Архивы и тут могут выручить, ведь во всех современных архиваторах файлы можно зашифровать и передать с паролем. Таким образом ваши данные будут в безопасности;
- Архивы могут выступать и в роли дистрибутивных пакетов, т.е. пакетов, в которых содержатся программные продукты для последующей установки. К ним относятся APK для Android, JAR для Java и т.д.;
- Ну и последнее. В архиве хранится структура каталогов и вложенных папок, что также удобно использовать во многих случаях.
Поговорим о типах архивов
Существуют различные форматы заархивированных файлов. И в зависимости от них определяется и тип архива. И сейчас мы разберем каждый из них. Однако не волнуйтесь, несмотря на их разнообразие в жизни используют только несколько из них.
Сжимающие
Такие форматы только сжимают размер всего документа. К ним относятся bzip2, gzip.
Архивирующие
Соединяют выбранные файлы в один. Сюда относится tar.
Дистрибутивные
О них я уже несколько слов сказал. Как вы помните, их используют для создания установочных пакетов. Они, кстати, могут быть самоустанавливающимися. Это APK, JAR, IPA.
Дисковые образы
К ним относятся всем известные NRG, ISO и другие. Такие форматы используются при создании образов дисков.
Многофункциональные
Форматы архивов, входящие в эту категорию, наиболее часто используются в повседневной жизни.
С их помощью можно не только объединять и сжимать данные, а еще и шифровать, запароливать (эти опции можно найти во вкладке «Дополнительно» любой программы), добавлять информацию для опознавания ошибок, создавать самораспаковывающиеся документы и использовать множество других полезных функций.
Это такие известные форматы, как ZIP, 7z и RAR.
Инструменты, без которых не обойтись!
Вот теперь пришло время рассмотреть популярные приложения для упаковки и распаковки заархивированных документов. Данная глава посвящена трем лидерам, один из которых обязательно должен быть установлен на вашем компьютере.
Начну я, пожалуй, с WinRAR.
Данная программа по праву пользуется колоссальной популярностью среди пользователей всего мира. И не зря. Это мощный инструмент, который просто обязан быть в арсенале любого юзера ПК.
Его можно скачать на сайте http://winrar-full.com/ для практически любой операционной системы: Windows (XP, 7,8 и виндовс 10), Linux, Mac OS, Android. Также можно скачать переносную (портативную) версию программы.
Архиватор наделен простым и очень удобным интерфейсом, а после его установки самые полезные функции внедряются в проводник. Поэтому создать архив можно даже при помощи пары кликов: нажать правой кнопкой мыши на файле или выделенных файлах и щелкнуть по пункту «Добавить в архив».
При этом вы можете в настройках указать формат. Заархивировать, к некоторому сожалению, можно только в RAR или ZIP, но вот распаковать можно абсолютно любой формат. Приложение поддерживает все популярные форматы файлов.
Еще одним преимуществом программы является то, что с ее помощью можно создавать самораспаковывающиеся и многотомные архивы. В последнем варианте вы можете сами указать размер томов, на которые разобьется информация.
Если же архивный документ был поврежден, то и это не беда. WinRAR имеет встроенную опцию по восстановлению поврежденных файлов. В добавок к этому вы можете просмотреть содержимое заархивированного файла до его распаковки.
Этот архиватор появился достаточно давно и также является фаворитом среди подобных программ. Он быстро проводит сжатие и распаковку данных, немного даже быстрее чем предыдущая программа, позволяет шифровать и запароливать информацию, все также встраивается в проводник и предоставляет пользователям быстрый доступ к основным функциям приложения.
Поэтому вы все также можете создать, открыть и разархивировать документы в два щелчка, нажав на правую кнопку мыши и выбрав необходимый пункт меню. Кстати, при архивировании файлов в дополнительных настройках можно выбрать метод сжатия.
Сжимать информацию можно, к сожалению, только в одном формате – ZIP. А вот распаковывать можно любой файл.
Также в данной программе имеется одна проблема. Несмотря на скорость выполнения операций, степень сжатия у предыдущего архиватора чуть выше, а это значит, что архивы в WinZip будут весить несколько больше. К тому же программа несовместима с некоторыми форматами.
7Zip
Данный архиватор, в отличие от своих конкурентов, абсолютно бесплатный, а код можно посмотреть в открытом доступе. Он обладает высокой степенью сжатия благодаря компрессии типа LZMA и к тому же проводит упаковку и распаковку данных очень быстро.
Данное приложение также выделяется тем, что заархивировать может намного больше форматов, чем предыдущие программы. А список форматов файлов для распаковки еще шире.
Здесь также можно создавать самораспаковывающиеся и многотомные архивы, шифровать и защищать данные и многое другое. Важные функции встраиваются в проводник.
Программу можно установить на таких операционных системах, как Windows, Linux/Unix, Mac OS и других.
Огромным преимуществом является то, что вы можете выбирать метод компрессии, сжатия и/или шифрования.
Добрый день, друзья! Решил сегодня написать короткую статью о том, как создать архив папки или файла. Часто приходится распаковывать архивы, но иногда возникает необходимость создать архив.
Если вы хотите загрузить папку с несколькими файлами в «облако» для хранения, или получить ссылку для скачивания этой папки, то сначала нужно создать архив, иначе «облако» будет открывать папку, и запрашивать каждый файл в отдельности.
На компьютере уже установлен свой архиватор, и ним можно пользоваться, когда нужно просто получить архив. Если не имеет значения размер архива.
Но когда у Вас папка большая по объему, и нужно получить архив меньшего размера – для хранения или пересылки, то понадобится специальный архиватор, который способен значительно «сжимать» объем папки.
Таких архиваторов достаточно, но мы рассмотрим сегодня два. Первый -встроенный в компьютер, и второй специальный архиватор. Этого для работы вполне достаточно.
Как создать архив папки в с помощью операционной системы компьютера?
Для получения архива папки, наводите курсор на нужную папку и кликаете на ней правой кнопкой «мышки». У вас появится окно как на рисунке.
Вы выбираете «Отправить», появляется новое окошко, переходим на него в строку «Сжатая ZIP – папка» и кликаем по ней. Таким образом получаем архив с таким же названием.
КАК СОЗДАТЬ АРХИВ ПАПКИ С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММЫ-АРХИВАТОРА?
Второй вариант нужен, когда папка большая по объему. Хранить такую папку не удобно, а передавать, или скачивать (загружать) тем более.
Я использую очень хороший, проверенный архиватор – Win Zip. Его нужно скачать и установить прежде всего. Скачать можно бесплатно в интернете, задав название в поисковике. Он понадобится часто.
Поступаем так же, как и в первом случае. Наводим курсор на нужную папку, кликаем правой кнопкой «мышки», открывается окошко как на картинка ниже.
Находим строку «Создать архив» – со значком архиватора, кликаем на строку, открывается новое окно.
Ни чего не меняем, жмем ОК. Получаем уже готовый архив сжатый максимально.
Если Вы захотите установить пароль на архив, то я обвел кнопку «Установить пароль». Вот и вся мудрость.
Все-таки, я решил добавить видео урок, т.к. на видео более понятно все. Смотрим видео урок:
–
Архивация - процесс помещения файлов и папок в специальный «сжатый» файл, который, как правило, значительно меньше занимает места на вашем жестком диске.
Благодаря этому, на любой носитель можно записать гораздо больше информации, эту информацию быстрее передать по сети интернет, а значит архивация всегда будет пользоваться спросом!
В этой статье рассмотрим как можно заархивировать файл или папку на компьютере; так же затронем самые популярные программы для архивации.
Архивация средствами Windows
Если у вас современная версия ОС Windows (Vista, 7, 8) - то в ее проводник встроена возможность работать напрямую со сжатыми zip-папками. Это очень удобно и позволяет быстро и без проблем сжать многие типы файлов. Давайте рассмотрим по шагам как это сделать.
Допустим, у нас есть файл-документ (Word). Его реальный размер 553 Кб.
1) Чтобы заархивировать такой файл, кликните по нему правой кнопкой мышки, далее выберите в контекстном меню проводника вкладку «отправить/сжатая zip-папка». См. скриншот ниже.
2) Все! Архив должен быть готов. Если зайти в его свойства можно заметить, что размер такого файла уменьшился примерно на 100 Кб. Немного, но если сжимать мегабайты, или гигабайты информации - экономия может стать очень существенна!
Кстати, сжатия этого файла составило 22%. Проводник, встроенный в Windows, легко позволяет работать с такими сжатыми zip-папками. Многие пользователи даже не догадываются, что имеют дело с заархивированными файлами!
Архивация программами
Для архивации одних лишь zip-папок недостаточно. Во-первых, уже дано есть более совершенные форматы, которые позволяют сжимать файл еще сильнее (в этом плане интересная статья про сравнение архиваторов: ). Во-вторых, не все ОС поддерживают напрямую работу с архивами. В-третьих, скорость работы ОС с архивами не всегда может устраивать. В-четвертых, никому не помешают дополнительные функции при работе с архивами.
Одни из самых популярных программ для архивации файлов и папок - это WinRar, 7Z и файловый командир - Total Commander.
WinRar
После установки программы в контекстном меню появиться возможность добавления файлов в архивы. Для этого щелкните по файлы правой кнопкой мыши, и выберите функцию, как показано на скриншоте ниже.
Созданный архив «Rar» сжал файл еще более сильно, нежели «Zip». Правда, времени на работу с таким типом - программа затрачивает больше…
7z
Очень популярный архиватор с высокой степенью сжатия файлов. Его новый формат «7Z» позволяет сжать некоторый типы файлов сильнее чем WinRar! Работать с программой очень просто.
После установки, в проводнике будет контекстное меню с 7z, вам остается только выбрать опцию добавления файла к архиву.
Кстати, как и говорилось, 7z не намного, но сжал сильнее всех предыдущих форматов.
Total Commander
Один из самых популярных командиров для работы в ОС Windows. Считается главным конкурентом проводника, который по умолчанию встроен в Windows.
1. Выделяете файлы и папки, которые хотите заархивировать (они выделяются красным цветом). Затем на панеле управления жмете функцию «запаковать файлы».
2. Перед вами должно открыться окно с настройками сжатия. Здесь присутствуют самые популярные метода сжатия и форматы: zip, rar, 7z, ace, tar и пр. Вам нужно выбрать формат, задать имя, пути и пр. Далее нажимаете на кнопку «OK» и архив готов.
3. Чем удобна программа - так это своей направленностью к пользователю. новички могут даже не замечать что они работают с архивами: в них можно легко входить, выходить, добавлять другие файлы всего лишь перетаскивая из одной панельки программы в другую! Да и ненужно иметь десятки установленных архиваторов на своем компьютере, чтобы архивировать файлы в различные форматы.
Заключение
Заархивировав файлы и папки можно существенно снизить размер файлов, а соответственно поместить на ваш диск больший объем информации.
Но помните, что не все типы файлов следует сжимать. Например, практически бесполезно сжимать видео, аудио, картинки*. Для них есть другие методы и форматы.
* Кстати, формат картинок «bmp» - неплохо можно сжать. Другие форматы, например, такой популярный как «jpg» - не даст никакого выигрыша…
Архивация документов в zip-файл. Очень удобный способ для важных, но редко используемых файлов, так как zip-файлы уменьшают пространство, занимаемое документами на жестком диске.
- Просто выделите файлы, которые вы хотите преобразовать в формат zip.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Отправить».
- Вы отправляете файлы в" Сжатую ZIP-папку".
- Проверьте, что все файлы действительно находятся там, дважды щелкнув на zip-папку. Если это так, вы можете удалить исходные файлы.
Запишите документы на отдельный носитель. Популярный вариант для цифрового архивирования - внешние накопители на магнитной ленте, внешние жесткие диски или флэш-накопители.
Сделайте резервную копию документов на CD или DVD, если у вас пишущий CD или DVD-рекордер. Резервные копии являются еще одним способом архивирования, хотя, вы наверное знаете этот способ под другим именем – запись диска. Например, Windows использует форматы «файловая система Live» и «Mastered» (лучше для совместимости с другими устройствами) для копирования файлов на CD или DVD.
- Вставьте записываемый CD или DVD в дисковод или DVD-рекордер вашего компьютера для файловой системы Live.
- Когда появится диалоговое окно, нажмите "Записать файлы на диск с данными".
- Введите имя диска, а затем нажмите «Далее».
- Откройте папку с документами, которые вы хотите архивировать и перетащить файлы в пустую папку диска.
- Для формата Mastered, вставьте записываемый CD или DVD в дисковод или DVD-рекордер вашего компьютера.
- Когда появится диалоговое окно, нажмите «Записать файлы на диск с данными».
- Введите имя диска и нажмите «Показать параметры форматирования».
- Выберите «Mastered» и нажмите «Далее».
- Дождитесь, пока появится пустая папка диска. Это означает, что диск отформатирован и готов к копированию файлов.
- Откройте папку с документами, которые вы хотите архивировать и перетащите файлы в пустую папку диска.
Отправьте документы на внешнее хранение.
- В дополнении к функционированию в качестве места для архивных файлов, безопасное удаленное хранение защищает информацию от несчастного случая, таких как пожар и сбой жесткого диска.
- С таким количеством компаний, предлагающих эту услугу, вы должны связаться с фирмой напрямую, для уточнения того, как они работают, и какие гарантии включены в удаленное архивирование документов.
Воспользуйтесь программным обеспечением для цифрового архивирования.
- Один из самых известных методов сохранения внешнего вида документа является создание PDF-файла. Предлагаемый Adobe, известный как программа Adobe Acrobat, позволяет легко конвертировать документы в формат PDF из различных программ. Также существует несколько бесплатных программ, которые могут создавать эти файлы.
- Будущие версии программного обеспечения Adobe будут совместимы с документами более ранних версий.
- Кроме того, программу для чтения PDF-документов можно бесплатно загрузить с веб-сайта Adobe.