Вероятно, Вы замечали, что при первом сохранении документа Word предлагает имя для файла в диалоговом окне Сохранение документа (Save As). Как правило, это имя складывается из слов первого абзаца. На самом деле, это второй из вариантов, которые Word предлагает в качестве имени файла.
Если Вы указали Заголовок (Title) в свойствах документа , то Word предложит его в качестве имени файла при первом сохранении документа. Например, на рисунке ниже в поле Заголовок (Title) мы указали заголовок данной статьи (английский вариант).
При первом сохранении статьи в Word, текст, указанный в поле Заголовок (Title), будет предложен в качестве имени файла (см. рисунок ниже).
Если Вы хотите настроить шаблонное имя для файла, которое будет использоваться для всех документов определённого типа, то можете создать шаблон для таких документов и задать ему свойство Заголовок (Title).
Замечание: Не нужно добавлять расширение .docx в поле Заголовок (Title). Word автоматически добавляет его к каждому имени файла.
Когда Вы создаёте новый документ на основе этого шаблона …
… и впервые сохраняете его, текст, содержащийся в поле Заголовок (Title) используется для создания имени файла.
Вам остаётся лишь подкорректировать это имя для каждого сохраняемого документа.
Замечание: Если в Вашем документе совсем нет текста и в свойствах не заполнено поле Заголовок (Title), то Word создаст имя файла по шаблону ДокументX.docx (DocX.docx), где Х – это номер, который зависит от того, как много новых документов Вы создали в текущей сессии работы в Word. Если перезапустить Word, число сбросится до 1.
Эта операция весьма проста: для того, чтобы переименовать файл (папку), надо щелкнуть на значке файла (папки) правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Переименовать.
Сразу после подачи команды — подпись под значком выделяется синим цветом. Если это папка, то пишем необходимое название и нажимаем — Enter.
Для файла повторяем те же самые операции, что и для папки, но здесь требуется аккуратность. В момент, когда подпись под значком выделяется синим цветом достаточно нажать любую символьную клавишу - и подпись будет удалена и заменена символом.
В Windows XP такими действиями можно легко потерять расширение имени файла, терять его не стоит. Смена имени не должна приводить к смене типа файла. Рисунки должны остаться рисунками, а музыка - музыкой. Поэтому, прежде чем что-то исправлять в имени файла, нажмите курсорную клавишу на клавиатуре «стрелка влево» или «стрелка вправо». Это погасит выделение имени, и вы сможете спокойно изменить имя файла, не тронув его расширение.
Для Windows 7, операцию переименования можно проводить как для обычной папки. Поскольку расширения указываются в отдельном столбце, как на рисунке ниже:
В случае неудачи можно отменить операцию комбинацией клавиш CTRL + Z и повторить попытку. Запомните комбинацию CTRL + Z. Она используется только в операционной системе, но и в большинстве ее приложений. Это очень эффективный прием для быстрой отмены последнего действия.
О том как переименовать группу файлов в этом видео:
В качестве дополнительной информации:
С файлами документов и программ можно выполнить следующие операции:
- Создание
- Копирование
- Перемещение
- Создание ярлыка
- Открытие
- Удаление
Все приведенные операции, кроме первой, выполняются с помощью операционной системы. Создание файлов не относится к функциям операционной системы по той простой причине, что этим занимаются приложения.
Каждая программа сама знает, как создавать файлы с теми данными, с которыми ей положено работать. Понятно, что музыкальному редактору незачем создавать файлы с графическими иллюстрациями.
В этой статье мы разобрали тему, как переименовать файл и когда мы говорим об операциях с файлами, то подразумеваем, что эти файлы уже существуют: они либо хранятся на нашем компьютере, либо поступили на внешних носителях: компакт-дисках и т. п.
Новость дня: 1 февраля стартует первый конкурс среди комментаторов нашего сайта. Призы: 1 место - : Dr.Web Security Space на 2 года + 150 дней на 2 ПК (или на 1 компьютер на 4 года + 100 дней). 2 место: Dr.Web для Windows 2 Пк на 1 год (или 1 Пк на 2 года), 3 место — 200 рублей на кошелек Веб-мани. Для того, чтобы не пропустить начало и условия конкурса, подпишитесь на обновления сайта.
Чаще всего пользователи переименовывают файлы с помощью клика ПКМ на файле, а затем пункт из контекстного меню "Переименовать". Не самый удобный вариант, но имеет место быть. Для быстрого переименования файла я рекомендую использовать клавишу F2
.
Просто выделяете файл как обычно - с помощью мыши или навигационными "стрелочками" и нажимаете f2. Экономит сразу 2 действия с помощью .
А что, если нужно быстро переименовать несколько файлов?
Групповое переименование файлов так же лучше делать с помощью той же кнопки на клавиатуре.
Предположим такую ситуацию - Вы скинули на компьютер несколько фотографий, а фотоаппарат дает им имена вида "дата_время" и они имеют вид "20130316_192212". Не очень запоминающиеся название для фотографий.
все файлы в отдельную папку. Затем, для того, чтобы переименовать много файлов (а в данном случае - фото):
1) Выделяем их все сочетанием кнопок ctrl
+a
(выделить всё);
2) нажимаем F2 (выделится один файл, на котором был курсор);
3) пишем название, например, "как я провел лето" и нажимаем Enter;
4) должно получится что все файлы стали иметь название: "как я провел лето (1)", "как я провел лето (2)", "как я провел лето (3)" и т.д.
Немного усложненный вариант - это когда Вам нужно видеть что переименовать, а так же если в папке находятся файлы которым нужно дать другие названия.
Тогда делаем показ файлов по эскизам.
В windows 7 8 это сверху справа значок
В Windows XP - свойства папки - вкладка "Вид"
Затем выделаем файлы (можете посмотреть как это сделать в статье ) и нажимаем F2.
Ну а если Вы хотите быстро переименовать файлы в папке, при этом каждому давать своё индивидуальное название, то клавишами навигации (стрелками) вверх и вниз выделаете файл, нажимаете F2 и переименовываете. Гораздо удобнее чем с мышью возиться.
Найти в нужной папке файл, который требуется переименовать. Выделить файл, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Переименовать». Нажатием Backspace удалить старое название файла. Ввести новое название файла. Следует учесть, что в имени файла нельзя вводить знаки «\/:*?"|». После ввода нажать Enter.
Способ второй
Выделить нужный файл. Нажать на файл правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Свойства». Найти строку, где написано расширение (формат) файла. Ввести в эту строку новое название файла, а также исходный или новый формат. Нажать «Применить» и затем OK.
Найти необходимый файл можно с поисковой строки в меню «Пуск». Для этого нужно ввести первые буквы имени искомого файла в строку поиска и нажать Enter. Появится список найденных файлов с похожим названием. Из них надо выбрать файл, который необходимо переименовать.
Для удобства язык интерфейса следует изменить на язык, на котором будет назван файл, до нажатия на пункт «Переименовать».
Без необходимости менять формат файла не следует, так как при этом файл может не открыться. При использовании второго способа переименования расширение файла может автоматически стереться со строки. В этом случае нужно обязательно ввести расширение заново. В отличие от Windows 8, в Windows 7 в свойствах файла расширение должно быть прописано. Расширение латиницей после названия файла через точку без пробелов. Файл без расширения нельзя будет открыть.
После изменения названия файл перемещается в папке вверх или вниз. Чтобы найти файл и проверить правильность введенного названия, нужно прокрутить содержимое папки и найти выделенный файл. Это и есть файл, который только что был переименован.
Дополнительный способ для графических и текстовых файлов
Кроме описанных способов, текстовые и графические документы можно сохранять под другим именем с текстового или графического редактора. Для этого надо открыть файл в редакторе. Если это изображение – в графическом редакторе, таком как Gimp, Photoshop или Paint. Если это текстовый документ – то в текстовом, например, Word, WordPad, LibreOffice или «Блокнот».
Далее нажать на значок, находящийся в верхнем левом углу редактора. Этот значок может называться «Файл» или быть просто иконкой. Выбрать из выпадающего списка действий пункт «Сохранить как». Если выбрать просто «Сохранить», файл сохранится с прежним названием. В появившейся строке стереть название файла и ввести новое название. Выбрать формат, под которым следует сохранить файл.
Нажать Enter. Если появляется дополнительное окно, также нажать Enter. При этом будет создана копия файла с новым названием. Если файл со старым названием больше не нужен, его можно удалить.
С
ложно предположить, как это бывает у Вас, но лично у меня постоянно возникает лёгкое чувство удивления и удовлетворения, когда я вновь и вновь открываю для себя какие-то новые функции и возможности при работе с компьютером. Особенно интересно, когда годами выполнял какую-то монотонную операцию, а после, вдруг, выясняется, что всю работу можно было сделать гораздо быстрее, сэкономив время и нервы. Вот и нынче, точно такая ситуация. В силу того, что я обычный пользователь и не вникаю в тонкости компьютерного «железа», в возможность редактирования реестра (хотя, иногда приходится и этим заниматься), мне интересны именно такие возможности и тонкости при работе на ПК, которые отвечали бы следующим требованиям:
- Были просты в использовании
- Реально бы экономили время
- Чтобы при их использовании, исключалась возможность и опасность повреждения ПК и его настроек (это важно, т.к. при неполадках с компьютером, не каждый из нас самостоятельно может устранить неисправность и поломку).
- Легко запоминались , так как есть такие комбинации клавиш, которые не так-то легко и запомнить, да и в дальнейшем нажимать тремя-четырьмя пальцами на клавиатуру, чтобы выполнить действие – сомнительная экономия времени и своих сил.
Это далеко не полный перечень критериев, которыми я руководствуюсь, но сама идея, думаю, Вам понятна. Итак, сегодня я бы хотел Вам рассказать о такой простой и всем известной компьютерной операции, как «смена имени (названия) » файла или папки. На первый взгляд, как думают многие, кажется, что всё понятно и очень просто, но когда нужно присвоить сотне или тысяче файлов имя, как-то их назвать, или изменить название, вот тут-то и понимаешь всю прелесть этой работы.
Рассмотрим способы, которыми пользуется большинство из нас:
1. Мы делаем один клик правой кнопкой мыши на нужном нам файле и выбираем пункт Переименовать. Появляется поле, где можно ввести нужное имя файла. Способ действительно хорош и удобен, особенно когда необходимо переименовать всего пару-тройку файлов. Если Вам необходимо присвоить новые имена сотне файлов – эта монотонная работа принесет «свои плоды», Вы начнете ошибаться. Это проверено, если сомневаетесь, попробуйте посидеть за этим делом. Кроме того, при таком виде смены имени у файла, пользователь теряет время, иногда ошибочно нажимает на другие пункты меню и т.д. Кстати, иногда пункт Переименовать администраторы сети скрывают от пользователя.
2. Можно выделить файл (просто 1 раз нажать на нем мышью, левой кнопкой), а затем подвести курсор мыши к нему, нажать левую кнопку, подержать нажатой несколько секунд и отпустить. Чудо, снова можно менять имя. Способ удобен, когда человек приобретает определенную сноровку. К отрицательным моментам можно отнести то, что иногда открывается файл и приходится снова тратить время на его закрытие и т.д.
3. Если Вам нужно присвоить порядковые имена ряду файлов, чтобы имена имели вид «название (1), название (2)» и т.д., нужно выделить группу файлов левой кнопкой, затем на файле, с которого начнется нумерация (или название) нажать правой кнопкой мышки, Переименовать, и ввести нужное название. В результате, все выделенные файлы будут переименованы, при этом название у них будет одинаковое, а в скобках станет видна нумерация. Способ очень удобный, я им часто пользуюсь, когда необходимо свести воедино общую группу файлов. Таким образом, можно переименовать сотни файлов буквально за несколько секунд. Рекомендую попробовать этот способ.
4. И один из моих любимых способов, когда я выделяю файл левой кнопкой мыши, а после нажимаю клавишу F2 . Этот способ по скорости уступает третьему варианту, зато позволяет присвоить файлам отличающиеся имена, что иногда необходимо.
Вот такие возможности предоставляет нам компьютер. Естественно, при желании можно привести ещё несколько способов, чтобы переименовать файл или папку. Для этих целей даже созданы некоторые программы, но для обычной жизни, для повседневной работы приведенных выше действий хватает с лихвой, так что, пользуйтесь и всего Вам хорошего.